Wissen ist schwer auffindbar.
Informationen liegen in Dokumenten, Nachrichten und bei einzelnen Mitarbeitenden. Eine Wissensbasis kann die Suche erleichtern, wenn Quellen und Zugriffsrechte passend eingerichtet sind.
Ein KI-Assistent für freigegebenes Wissen und wiederkehrende Abläufe.
Der Assistent kann freigegebene Unternehmensdokumente, Kalender und Prozesse erschließen und über vertraute Kanäle erreichbar sein.
Signal · WhatsApp · Web-Chatbot · Team-Portal
Wissen und Abläufe sind oft verteilt.
Koordination kostet Zeit.
Statusfragen, Terminabstimmungen und wiederkehrende Rückfragen nehmen Zeit in Anspruch.
Systeme bleiben getrennt.
Kalender, Dokumente, Aufgaben und Chat lassen sich über passende Schnittstellen verbinden. So muss Kontext seltener manuell übertragen werden.
Kein neues Tool für jede Frage.
Der Assistent kann über bereits genutzte Kanäle erreichbar sein, etwa Signal, WhatsApp, einen Web-Chatbot oder ein internes Team-Portal. Wir richten ihn für freigegebene Wissensquellen, Aufgaben, Tonalität und Übergaben ein.
Unternehmenswissen
Wir machen freigegebene Dokumente, Handbücher und Prozesse gezielt durchsuchbar. Antworten können mit nachvollziehbaren Quellen versehen werden.
Teamfähig
Wir können Gruppenchat und Rollen so einrichten, dass Anfragen dem passenden Kontext zugeordnet werden.
Microsoft 365
Je nach freigegebenem Umfang lassen sich Kalender, E-Mail, Teams und SharePoint anbinden.
Workflows
Klare Regeln ermöglichen Unterstützung bei wiederkehrenden Abläufen, etwa bei Berichten, Hinweisen und Eskalationen.
Voice und APIs
Sprachzugänge, REST-Schnittstellen und Webhooks prüfen wir darauf, ob sie zum Anwendungsfall und zur Infrastruktur passen.
Schrittweise erweiterbar
Der Start richtet sich nach dem konkreten Bedarf. Weitere Systeme und Funktionen werden nicht vorausgesetzt, sondern bei Bedarf geprüft.
Eingearbeitet, nicht nur installiert
Zuerst klären wir Zweck und Grenzen. Danach richten wir das System ein.
Wir begleiten die technische Einrichtung, wählen freigegebene Wissensquellen aus und übergeben das System an das Team. Für Antworten und Automationen braucht es nachvollziehbare Regeln und eine klar verantwortliche Person.
Vom Nachschlagen zur nächsten Handlung.
Teamkoordination
Bei entsprechender Berechtigung kann der Assistent in einer freigegebenen Ablage nach dem aktuellen Dokument suchen und einen Link mit Fundstelle vorschlagen.
Tagesplanung
Bei passenden Berechtigungen kann der Assistent Kalendertermine und Aufgaben in einer Übersicht zusammenführen. Die Person prüft die Angaben.
Neue Dokumente
Ein vereinbarter Prozess kann neue Dateien erfassen und für die Suche vorbereiten. Dabei bleiben die Zugriffsrechte der Originalquellen maßgeblich.
Eigene Infrastruktur ist ein Baustein, keine pauschale Rechtsgarantie.
Vor dem Start klären wir für den konkreten Anwendungsfall Datenflüsse, eingesetzte Modelle, externe API-Verbindungen, Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten. Personenbezogene oder vertrauliche Daten dürfen nur mit passender Rechtsgrundlage und freigegebenem Setup verarbeitet werden. Entscheidungen mit erheblichen Folgen müssen Menschen prüfen.
Passt ein KI-Assistent zu Eurem Alltag?
Im Erstgespräch klären wir Ziele, Quellen, Kanäle und Grenzen. Anschließend prüfen wir, ob ein Einstieg sinnvoll ist und welcher Umfang passen könnte.
Unverbindliches Gespräch anfragen