Tabellenformeln verständlich machen

KI kann beim Formulieren einer Tabellenformel helfen. Mit einem Testbeispiel prüfen Sie, ob das Ergebnis stimmt.

Eine Tabelle soll etwas Einfaches berechnen, doch die passende Formel ist nicht sofort zur Hand. KI kann dabei helfen, wenn die Aufgabe präzise beschrieben wird.

Der Tipp: Fragen Sie zugleich nach der Formel und einer Erklärung ihrer Bestandteile. Nennen Sie das verwendete Tabellenprogramm, die betroffenen Spalten und das gewünschte Ergebnis. Arbeiten Sie zunächst mit Beispieldaten statt mit einer vertraulichen Originaldatei.

Ein Auftrag lautet etwa: „In Spalte B steht ein Fälligkeitsdatum, in Spalte C der Status. Gib mir eine Formel für mein Tabellenprogramm, die ‚Prüfen‘ ausgibt, wenn das Datum überschritten und der Status nicht ‚Erledigt‘ ist. Erkläre die Formel kurz und nenne einen Grenzfall.“

Testen Sie die Formel mit wenigen selbst gewählten Zeilen: einem offenen überfälligen Vorgang, einem erledigten und einem noch nicht fälligen. Prüfen Sie auch leere Zellen. Erst danach gehört die Formel in die Arbeitstabelle.

Bei Berichten oder Entscheidungen müssen zusätzlich die zugrunde liegenden Daten stimmen. Eine korrekte Formel kann fehlerhafte Eingaben nicht ausgleichen.