Mit einer kleinen Aufgabe anfangen

Für den Einstieg eignet sich eine konkrete Aufgabe, deren Ergebnis sich gut prüfen lässt.

Wer KI im Arbeitsalltag nutzen möchte, steht schnell vor einer langen Liste möglicher Anwendungen. Hilfreicher ist eine engere Frage: Welche wiederkehrende Aufgabe kostet Zeit, hat ein klares Ergebnis und lässt sich gut kontrollieren?

Der Tipp: Wählen Sie genau eine solche Aufgabe für den Einstieg. Das kann das Gliedern eigener Notizen sein, das Formulieren eines ersten E-Mail-Entwurfs oder das Zusammenfassen eines freigegebenen Dokuments. Beschreiben Sie vorab, was am Ende vorliegen soll und woran Sie ein brauchbares Ergebnis erkennen.

Ein möglicher Auftrag lautet: „Ordne diese freigegebenen Stichpunkte in die Abschnitte Hintergrund, offene Fragen und nächste Schritte. Ergänze keine Informationen.“

Prüfen Sie anschließend: Stimmen die Inhalte? Fehlt etwas Wesentliches? War die Nacharbeit geringer als bei der bisherigen Arbeitsweise? Erst dann lohnt es sich, die Aufgabe regelmäßig mit KI zu bearbeiten.

So entsteht Nutzen aus einem geklärten Ablauf. Eine größere technische Lösung kann später folgen, wenn der Zweck feststeht.