Aus Besprechungsnotizen nächste Schritte machen

KI kann Notizen ordnen. Ob daraus eine verbindliche Aufgabe wird, klären die Beteiligten.

Nach einer Besprechung bleiben oft Stichworte zurück: ein Termin, eine Idee, eine offene Frage. Daraus eine verlässliche Aufgabenliste zu machen, ist eine eigene Arbeit.

Der Tipp: Lassen Sie KI vorhandene Notizen in drei Gruppen sortieren: vereinbarte Aufgaben, offene Fragen und bloße Vorschläge. Diese Trennung verhindert, dass aus einer beiläufigen Überlegung unbemerkt ein Beschluss wird.

Ein Auftrag kann lauten: „Ordne diese freigegebenen Notizen in Aufgaben, offene Fragen und Vorschläge. Nenne eine zuständige Person oder Frist nur, wenn sie ausdrücklich in den Notizen steht. Markiere unklare Stellen.“

Gehen Sie die Liste anschließend mit den Notizen durch. Prüfen Sie vor allem, ob Zuständigkeiten und Fristen tatsächlich vereinbart wurden. Bei wichtigen Besprechungen sollten die Beteiligten die Zusammenfassung bestätigen.

Verwenden Sie für vertrauliche Gesprächsinhalte ausschließlich einen dafür vorgesehenen Zugang. KI hilft hier beim Sortieren; Verbindlichkeit entsteht erst durch menschliche Klärung.